什么是柱状图?
柱状图给每个类别画一根柱子,用长度代表数值。人对长度的判断非常准,所以回答“哪个最大、大多少”时,柱状图最清楚。
竖着的叫柱形图,横着的叫条形图。类别名称较长时条形图更好读,SheetGlance 会自动切换。
什么时候用柱状图
- 比较各组的合计:各门店销售额、各渠道花费、各选项票数。
- 做排名:销量前 10 的产品、最忙的星期几。
- 每组比较多个指标:今年和去年并排。
- 看每组内部的构成:各区域销售额按产品堆叠。
堆叠柱状图还是分组柱状图
堆叠把每个类别的几个数值叠在一根柱子上。适合合计重要、各部分加起来就是合计的情况,比如各区域销售额按产品拆分。
分组(并排)把数值并排放。适合逐项直接比较,比如每个类别里三家竞品的对比。类别多或数值有 3 个以上时,SheetGlance 默认用堆叠,可以随时切换。
在 Excel 里做柱状图
- 一列放类别,旁边一列放数值,第一行是表头。
- 选中区域。
- 点插入 → 图表 → 插入柱形图或条形图,竖柱选簇状柱形图,横条选簇状条形图;要堆叠就选堆积。
- 想按大小排序,先对原数据数据 → 排序,按降序排。
同一个类别出现在很多行时,Excel 会一行画一根柱子,需要先用数据透视表汇总。直接把文件拖到这里,SheetGlance 会自动按类别汇总。
在 WPS 表格里做柱状图
- 选中带表头的数据,点插入 → 图表。
- 选柱形图或条形图,堆积样式也在里面。
- 在图表元素里打开数据标签,柱子上就会显示数值。
让柱状图更清楚的小技巧
- 除非类别有天然顺序(比如星期),否则按大小排序。
- 数值轴一定从 0 开始,柱子长度本身就是信息。
- 只显示前 10 到 15 个类别,其余合并成“其他”。
- 用一种颜色,只把想强调的那根柱子换个颜色。